Délocalisation de services financiers

La mission s’est déroulée entre le 15 mai et le 15 octobre 2007.

Objectif

Transporter de Paris à Bruxelles le service de gestion des prêts et de la trésorerie auprès des filiales, d’un groupe industriel du CAC 40.
L’activité de ce service, composé de 7 personnes, portait sur 10 milliards d’Euros.

Enjeu

Partir d’une idée, encore à l’état de simple note de service le 15 mai, et ouvrir la filiale « clé en mains » à Bruxelles au début septembre. Afin d’opérer en routine dès la mi-octobre.

En l’espace de 16 semaines traversant la période des vacances d’été il fallut :

1) Organiser un plan d’action

2) Constituer un comité de pilotage

  • Rassemblant les différentes expertises concernées (trésorerie, juridique, fiscalité, experts immobiliers, informaticiens, comptabilité & contrôle, ressources humaines,

3) Opérer la mise en œuvre

  • Démarcher les autorités fiscales belges,
  • Rechercher des locaux sur place, totalement les aménager, y installer les systèmes informatiques et toutes les connexions nécessaires pour le bon déroulement d’une activité « worldwide » de ce type,
  • Aménager les supports et outils informatiques en vue de ce transfert,
  • Aménager les systèmes de comptabilité,
  • Activer et adapter juridiquement les statuts d’une filiale belge adhoc,
  • Informer et organiser les expatriations nécessaires,
  • Organiser le nouveau service sur place avec ses définitions de fonctions,
  • Opérer 5 recrutements locaux dont deux des administrateurs de la filiale,
  • Effectuer les augmentations de capital à 5 puis 10 milliards d’euros.

La filiale a démarré effectivement le 5 septembre et a été officiellement inaugurée avec les 30 personnes qui avaient contribué au projet le 10 octobre.

Alain de la Bigne
Directeur de transition
06 14 67 02 89
adelabigne@amadeus-dirigeants.com